KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Pars Savunma ve Eğitim Dronları Toptan Satış ve Perakende (“Pars Savunma”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan
- Pars Savunma ve Eğitim Dronları Toptan Satış ve Perakende
- Adres
- Karasenir Mah., Mustafa Eşref Blv., 58. Komando Eğitim Alayı, Burdur
- E-posta
- info@parsdefence.com
- Telefon
- +90 533 646 28 59, +90 543 945 56 27
- Vergi dairesi / no
- Burdur / 2710417162
2. İşlenen kişisel veriler
Yalnızca bize ilettiğiniz veya siteyi kullanırken zorunlu olarak oluşan verileri işleriz:
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız firma.
- Müşteri işlem: talep türü (perakende, toptan, kurumsal), mesaj içeriği, teklif ve sipariş yazışmaları; ihracat kontrolüne tabi olabilecek ürünlerde son kullanıcı bilgi ve belgeleri.
- İşlem güvenliği: IP adresi, gönderim tarihi ve saati, barındırma sunucusunun tuttuğu erişim kayıtları.
- Pazarlama/analitik (yalnızca onay verirseniz): çerez kimlikleri, ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum (Google Analytics).
Sitemiz aracılığıyla T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya diğer özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez; lütfen form ya da mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyin.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Teklif, bilgi ve atölye kurulumu taleplerinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Satış, teslimat, faturalama, garanti ve satış sonrası süreçler | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri; ihracat kontrolü ve 5201 sayılı Kanun kapsamındaki ürünlerde son kullanıcı doğrulaması | Kanunlarda açıkça öngörülme ve kanuni yükümlülük (m.5/2-a, ç) |
| Uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Form kötüye kullanımını, spam ve saldırıları önlemek; bilgi güvenliği | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Site kullanımını ölçmek ve geliştirmek (Google Analytics) | Açık rıza (m.5/1); çerez çubuğundan verilir, istediğiniz zaman geri alınabilir |
4. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; web sitesindeki teklif formu, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, yüz yüze görüşmeler ile çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
WhatsApp üzerinden yazdığınızda mesajlarınız ayrıca WhatsApp/Meta tarafından kendi gizlilik koşulları çerçevesinde işlenir. Kişisel verilerinizin bizim dışımızda işlenmesini istemiyorsanız e-posta veya telefonu tercih edebilirsiniz.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK m.8 ile m.9'a uygun olarak şu alıcılara aktarılabilir:
- Web sitesi, e-posta ve sunucu barındırma hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılar (veri işleyen sıfatıyla),
- Sipariş halinde kargo/lojistik firmaları ile mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
- Talep halinde ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri,
- Açık rızanız varsa, analitik ölçüm için Google LLC / Google Ireland Ltd. (yurt dışı).
Google Analytics verilerinin yurt dışına aktarımı yalnızca çerez onayınızdan sonra başlar ve KVKK m.9'da öngörülen usullere uygun olarak yapılır. Onay vermezseniz Google'a hiçbir veri gönderilmez.
6. Saklama süreleri
- Sözleşmeye dönüşmeyen talep ve yazışmalar: son yazışmadan itibaren 2 yıl.
- Sipariş, fatura ve ticari yazışmalar: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl.
- Form gönderim sınırlama kaydı: IP adresinin geri döndürülemez özeti (hash), en fazla 1 saat.
- Sunucu erişim kayıtları: barındırma sağlayıcısının ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin gerektirdiği süre.
- Analitik veriler: Google Analytics'te tanımlı saklama süresi (en fazla 14 ay); çerezler için Çerez Politikası'na bakınız.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Analitik çerezlere verdiğiniz açık rızayı sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu; adınız soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), tebligata esas adresiniz veya e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuzla birlikte:
- yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde Karasenir Mah., Mustafa Eşref Blv., 58. Komando Eğitim Alayı, Burdur adresine elden veya posta yoluyla,
- kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@parsdefence.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.